Taller Regional de los
Telecentros Comunitarios del Caribe
20-22 de Julio 2006
Santo Domingo – Republica Dominicana
El EVENTOCosto de participación:
No se cobrará cuota de participación a los/as participantes ya que esta cubierta por las subvenciones por las instituciones que nos apoyan.
Horarios de la Reunión;
Los horarios de la reunión serán del 9 AM a 5:30 P.M. aproximadamente, todos los días. Se dispondrá de 1:30 horas para el almuerzo y dos Coffee-break por jornada de trabajo. Le pedimos respetar cabalmente los horarios para poder cumplir con las metas propuestas.Agenda
Una agenda provisional esta en el Web. Se le comunicara en breve un agenda más definitiva.Facilitación
El taller estará facilitado por un equipo de profesionales de la cooperativa Sula Batsú de Costa Rica que expondrá al inicio su propuesta metodológica de conducción del evento.Interpretación simultánea y traducciones
El evento se desarrollará en tres idiomas principales del Caribe: español, francés e ingles. Estamos haciendo todos los esfuerzos y la inversión posible para traducir los documentos y proveer interpretación simultanea en todos los momentos del taller. Le pedimos tener en cuenta este elemento y apoyar a los equipos en la traducción e interpretación (hablando despacio, brevemente y claramente, dejando tiempo a los/as interpretes, apoyándolos/as si necesario, etc.).Blogs
El pagina de Telecentre.org y en la de Taiguey se mantendrá 2 blogs del evento, el cual servirá también de herramienta para el taller.El Village Café o (“Village Fair”) y el programa “off”
El evento esta pensado en forma de talleres, y no hay espacio previsto para presentaciones en plenaria de sus proyectos o actividades. Por esta razón y para facilitar un intercambio, en una de las 2 salas que usaremos tendrá a disposición paneles y algunas mesas para que puedan colgar afiches, brochures, fotos. También dispondrá de un equipo de para pasar videos en un equipo de televisión. El primer día de la tarde se prevé un espacio en el programa oficial para permitir este iniciar este intercambio directo e inaugurar la “mini-feria”.Se preparará una programa “off” “ o de micrófono abierto” (“open mike”) es decir fuera del programa oficial, en el que los/as participantes que lo deseen puedan presentar sus proyecto o proyectar materiales, en horarios de receso del programa principal.Actividades Extra
No se requiere formalidad. Puede venir con ropa casual o como se sienta mas cómodo/a. Recomendamos ropa ligera, de algodón en función del clima cálido de República Dominicana. Pero aconsejamos traer alguna ropa de abrigo para las reuniones, puesto que la temperatura de los lugares cerrados, debido a la climatización, tiende a ser baja.
Que traer:
Lo importante para nosotros es que venga con ganas de compartir, intercambiar, aprender, construir, con una actitud de respeto al otro, paciencia y comprensión con las diferencias culturales, sociales o lingüísticas, con una mente abierta y mucha energía positiva.
No olvide su traje de baño (entre 7Am y el desayuno tendrá tiempo:-), sus lentes de sol, y si tiene algo típico de su comunidad que quiera compartir, que se coma, beba, se aprecie o se baile no dude en traerlo…LOGISTICA
Lugar del Taller:
El evento será realizado en los Salones Caracol y Carey del Hotel Don Juan en Boca Chica. http://www.donjuanbeachresort.com/
La dirección es :
DON JUAN BEACH RESORT
Boca Chica, Santo Domingo, Republica Dominican
Teléfono: 1-809-687-9157 Fax: 1-809-688-5271, Switchboard: 1-809-523-4511,Email: info@donjuanbeachresort.comAlojamiento de los/as participantes:
Recomendamos a todos/as los participantes alojarse en el Hotel Don Juan donde hemos negociados tarifas especiales de 2100 RD$ (US$ 65) en habitación doble y RD$ 3100 (US$ 94) en habitación individual.El hotel se encuentra a unos 15 minutos del Aeropuerto Internacional de las Américas y a unos 30 minutos de Santo Domingo, en Boca Chica.Es un hotel de categoría media. Los/as participantes estarán alojados bajo la modalidad de paquete “todo incluido” que incluye todas las comidas tipo BUFFETS, meriendas, bebidas nacionales ilimitadas, bebidas internacionales (a partir de las 6:00 pm), participación en los programas de actividades, salón de ejercicios, canchas de tenis, bicicletas, deportes acuáticos no motorizados, club de niños, show nocturno, discoteca con open bar, etc.El Horarios de entrada (check-in) es 3:00pm y salida (check-out) 1:00Pm.Si quiere quedarse mas tarde déjenos saber con antelación.Reservas de hotel
Estamos haciendo reservas para todo/as. Si ha retornado su ficha de información le haremos las reservas correspondientes. Si no, comuníquese por email urgentemente.Alojamiento de los/as participantes con apoyo Financiero de TAIGUEY
Los/as participantes serán alojados en habitaciones dobles del 19 al 23 de Julio.Taiguey pagará directamente el hotel pero todos lo gastos o servicios suplementarios no incluidos (días de estadía suplementarios, servicio a la habitación, teléfonos, lavandería, etc.) o días suplementarios que decida quedarse están a su cargo personal. En general los hoteles piden su tarjeta de crédito o un depósito para garantizar el pago de estos costos adicionales. No somos responsables de estos gastos, tiene que pagarlos antes de irse. Si tiene alguna duda no dude en consultarnos antes de solicitar servicios.
Seguro MedicoHemos contratado para todos/as los/as participantes residentes en el extranjero un seguro medico nacional que cubre hasta 1000 US$ por gastos de emergencia. Atención: No le cubre el seguro de viaje internacional, solo desde su llegada al aeropuerto hasta su salida. Consulte con una agencia de viajes o de seguros de su país si desea contratar un seguro de viaje internacional.
Su llegada al Aeropuerto
Proveemos traslado Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto para todos los/as participantes internacionales que han notificado su vuelo/hora de llegada.Una persona con un cartel “TELECENTROS-TAIGUEY” estará esperándole a la salida internacional después de aduanas.Deberíamos saber si su vuelo ha sido retrasado. Pero si cambio de vuelo y no encuentra la persona deberá llamara a los teléfonos que se encuentran en “contacto logística” aquí abajo. (en el lobby de llegadas hay varios teléfonos públicos que funcionan con monedas de 5 pesos dominicanos).Reembolsaremos el costo de taxi al hotel (aprox. 20US$) si este ha sido autorizado por teléfono por la coordinación del evento.A su salida del país, el chofer le trasladará, a una hora fijada con anticipación, del hotel al aeropuerto.
Visa y Tarjeta de turista
Según nuestra investigación solo los/as nacionales de Haití, Grenada y Cuba necesitan visado.Las personas que no necesitan visa para entrar a República Dominicana, a su llegada al aeropuerto deberán comprar una tarjeta de turista, cuyo costo es de US$ 20.00. Trate de llegar con esa suma (US$ 20) en efectivo para facilitar el proceso, ya que no aceptan tarjetas de crédito.Los participantes cuyo viaje es pagado por TAIGUEY serán reembolsados por el costo de visa o de tarjeta de turista, favor de traer justificativos o recibos de pago.
Acceso a Internet:
Se contara con conectividad WIFI gratuita en los salones de trabajo y áreas contiguas, también se tendrán dos PC disponibles para uso de los/as participantesConfirmación de vuelos y conexiones:
A fin de darles el apoyo necesario favor traer su boleto o bien el itinerario del ticket electrónico el primer día de la reunión a fin de confirmar sus vuelos de salida y conexiones. En caso de requerir algún cambio, favor solicitarlo lo antes posible.Traslados locales / ciudad:
Se esta contemplando tener disponible un autobús para traslados Boca Chica - Sto. Domingo – Boca Chica para la noche del 22 en el que habrá una salida nocturna por la zona colonial Para los/as acompañantes, o los/as que se quedan días suplementarios, el hotel tiene un autobús gratuito que lo lleva en la mañana y vuelve en la tarde.Reembolso de gastos a los participantes cuyo viaje es pagado por TAIGUEY:
Le serán reembolsados algunos gastos del viaje como impuestos de salida, visa, tarjeta de turista, boletos aéreos (a aquellas personas que no recibieron el boleto pre-pagado) . Para esto deberán presentar los justificativos de pago (facturas y/o recibos) correspondientes por cada gasto firmados con su nombre en el dorso y el cálculo de su equivalente en dólares americanos.CONTACTOS IMPORTANTES
Coordinador del evento: Yacine Khelladi, Contact@taiguey.org, No cel.Coordinación Logística: Vicky Apolinario Cel 1809 7568817 /Secretariado Organización: Carmen Balbuena cel: 1 809 3044776Más Datos Sobre Boca Chica
Idioma: español
Clima: temperatura aproximada es entre 32 °C y 26°C. Es de tomar en cuenta que nos encontraremos en plena temporada ciclónica por lo que la presencia de vaguadas o tormentas puede ser común.
Agua Potable: El agua de los grifos o llaves no se debe tomar ya que no es potable. Tendrá posibilidad de obtener agua en botella en el hotel, sin costo suplementario.Voltaje: Es 110 V (no 220 V) los toma-corriente son del tipo Americano (US)Moneda: El Peso DominicanoTasa de Cambio: La tasa de cambio se ha mantenido en las últimas semanas en aproximadamente RD$ 32.60 por US$ 1Sobre Boca Chica
Boca Chica es un poblado costero que se encuentra a unos 30 kilómetros al este de Santo Domingo. Cuenta con una de las playas mas bellas del país caracterizada por su agua cristalina y blanca arena. Fue conformándose durante la primera parte del siglo pasado alrededor de la industria azucarera. Fue el primer polo turístico desarrollado en el país. Comenzó su desarrollo turístico en los años 1950, cuando el dictador Rafael Leónidas Trujillo ordenó la construcción de un moderno hotel que se convirtió en un icono de la región. Actualmente es un poblado meramente turístico que mezcla turismo local, hoteles medianos y algunos grandes hoteles tipo todo incluido. Actualmente, como resultado de los impactos negativos de la industria turística, entre otros males sociales que afectan todo el país, Boca Chica se ha ido convirtiendo en uno de los focos de turismo sexual del país, pero no solamente, ya que también por su cercanía es la playa predilecta y popular de los capitalinos.
LINKS